2018DATA FOR BUSINESS, S.L. (DATATHINX)CIF: BB90386202

Avenida de las Palmeras, 28, Sevilla, 41013

Tel. 691 20 37 68

info@datathinx.com

Delegado de Protección de Datos: José David Arenas Vázquez

Contacto DPD: lopd@datathinx.com

Las categorías de datos personales que tratamos de clientes y proveedores – CATEGORIA A – son:

I. Datos de identificación

II. Direcciones postales o electrónicas

III. Información comercial

IV. Datos económicos y de transacciones

V. Datos especialmente protegidos: salud, en el caso de empleados.

Todos los datos arriba mencionados los hemos obtenido o directamente de ti mediante la presentación de una oferta comercial, propuesta contractual, etc. o mediante tu empresa al facilitarnos los datos de identificación y demás información necesaria para llevar a cabo el objeto de la relación contractual entre las partes. Será una obligación tuya o de tu empresa facilitarnos los datos actualizados en caso de modificación.

Las categorías de datos que tratamos por petición /o encargo de nuestros clientes – CATEGORÍA B – , en virtud de un contrato de servicio de evaluación de perfiles y en relación con sus propios clientes o potenciales clientes, son los siguientes:

I. Datos de Identificación (facilitados previo consentimiento del interesado, por el cliente)

II. Datos de contacto, incluidos datos de localización (facilitados previo consentimiento del interesado, por el cliente)

III. Datos Socioeconómicos (recabados por DATATHINX, previo consentimiento del interesado y en base a las fuentes públicas existentes):

1.  INE

2. Padrón Municipal

3. Resultados electorales

4. Estadísticas catastrales

5. Portal estadístico de la DGT

6. Datos meteorológicos

7. Datos abiertos  del gobierno

IV. Información relativa a antecedentes crediticios y posiciones de riesgo recabada de ficheros de solvencia patrimonial y crédito, CIRBE y boletines oficiales, listados públicos de oposiciones y otra información sobre su persona accesible a terceros.

En cuanto a los datos de clientes y proveedores, tratamos dichos datos que nos facilitan las personas interesadas con el fin de gestionar distintas actividades derivadas de procedimientos específicos realizados en materia de nuestros servicios, servicio post venta, gestión de proveedores, calidad de servicios, etc. De esta manera, utilizaremos los datos para llevar a cabo alguna de las siguientes acciones:

I. Envío de la información que nos soliciten mediante el formulario de contacto de nuestra página web o cualquier otro medio de contacto con nuestra empresa,

II. Facilitar tanto a los clientes potenciales como a nuestros clientes, ofertas de productos y servicios de su interés,

III. Llevar a cabo la gestión administrativa, fiscal y contable de nuestros clientes y/o proveedores,

IV. Llevar a cabo encuestas de satisfacción, estudios de mercado, etc. con el fin de poder adecuar nuestros servicios a las necesidades del cliente, optimización de los servicios, etc.

V. Gestión laboral de empleados.

En cuanto a las categorías de datos que tratamos por encargo de nuestros clientes y en virtud de un contrato de servicios, la finalidad del tratamiento  es el siguiente:

I. Realización de perfiles basados en decisiones individuales automatizadas

En el supuesto de no facilitar los datos de carácter personal no se podrá ejecutar el contrato, cumplir las obligaciones legales o derivadas de los poderes públicos.

No cederemos tus datos personales a ninguna empresa tercera que pretenda utilizarlos en sus acciones de marketing directo, salvo en el caso de la CATEGORÍA A, en aquellos supuestos en los que nos hayas autorizado expresamente a ello.

Te informamos que podemos facilitar tus datos personales – tanto en el caso de los datos de CATEGORÍA A como los de CATEGORÍA B – a organismos de la Administración Pública y Autoridades competentes en aquellos casos en que nos requieran legalmente o en los casos en que, actuando de buena fe, consideremos que tal acción es razonablemente necesaria para cumplir con un proceso judicial; para contestar cualquier reclamación o demanda jurídica; o para proteger los derechos de la empresa o sus clientes y el público en general.

Te informamos que tus datos no van a ser cedidos o comunicados a terceros, la empresa es la única responsable para su tratamiento y custodia.

Sí proporcionaremos tus datos personales a terceras personas en el caso de los datos de CATEGORÍA A, en ningún caso los datos de CATEGORÍA B (Ej. proveedores de servicios tecnológicos que nos ayudan a administrar nuestra infraestructura tecnológica o llevar a cabo los servicios contratados, empresas de soporte y mantenimiento informático, empresas de logística, gestorías y asesoramiento fiscal y contable, etc.). En cualquier caso, estas terceras personas deben mantener, en todo momento, los mismos niveles de seguridad que nosotros en relación a tus datos personales y, cuando sea necesario, estarán vinculadas por compromisos legales a fin de guardar tus datos personales de forma privada y segura, y también para utilizar únicamente la información siguiendo instrucciones específicas de la empresa.

No están previstas transferencias de datos a terceros países.

Derechos comunes para la CATEGORÍA A Y B de datos:

Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si estamos tratando datos personales que le concierne, o no.

En concreto, las personas interesadas pueden solicitar el derecho de acceso a sus datos personales, así como recibirlos en un formato común y lectura mecanizada si el tratamiento se efectúa por medios electrónicos (derecho de portabilidad).

Asimismo, las personas interesadas pueden solicitar el derecho de rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.

Complementariamente, en determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, o en determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán ejercitar su derecho a oponerse al tratamiento de sus datos. Dejaremos de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones o en aquellas excepciones establecidas en la normativa aplicable.

Asimismo, informamos que el titular de los datos  tiene derecho a retirar sus consentimientos otorgados en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

Así mismo se informa al titular de los datos que en cualquier momento puede ejercitar los mencionados derechos dirigiéndose por escrito a nosotros utilizando los datos de contacto que aparecen en el punto 1 de la presente política de privacidad, adjuntando copia de su DNI.

También informamos que el titular de los datos tendrá el derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de datos, especialmente cuando no hayas obtenido satisfacción en el ejercicio de tus derechos.

http://www.agpd.es/portalwebAGPD/index-ides-idphp.php

Por otro lado, de acuerdo con lo dispuesto en la Ley 34/2002, de 11 de Julio, de Servicios de la Sociedad de Información y de Comercio Electrónico, nos comprometemos a no enviar publicidad a través del correo electrónico sin haber recabado antes la expresa autorización del destinatario. El Usuario podrá oponerse al envío de publicidad marcando la casilla correspondiente.

Derechos específicos para la CATEGORÍA B de datos:

Entre otros, derecho de acceso, rectificación, supresión, de revocación del consentimiento prestado y a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas. Pueden ejercitarse enviando un email a lopd@datathinx.com o a través de la web www.datathinx.com / Contacto / Formulario / Ejercicio de derechos protección de datos.

Además de los derechos anteriores, tendrá derecho a oponerse al tratamiento de sus datos en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación particular, en caso de que el tratamiento esté basado en el interés legítimo

En cuanto a los datos personales integrados en la CATEGORÍA A  y en concreto, los datos personales relativos a personas físicas vinculadas a clientes potenciales, clientes y proveedores que recopilemos mediante los distintos formularios de contacto y/o recogida de información se conservarán mientras no se solicite su supresión por el interesado. Los datos proporcionados por nuestros clientes y proveedores se conservarán mientras se mantenga la relación mercantil entre las partes respetando en cualquier caso los plazos mínimos legales de conservación según la materia. Los datos de trabajadores se conservarán mientras se mantenga la relación laboral y en todo caso, según lo que prescriba la legislación laboral al efecto.

En cualquier caso, guardaremos tus datos personales durante el período de tiempo que sea razonablemente necesario teniendo en cuenta nuestras necesidades de dar respuesta a cuestiones que se planteen o resolver problemas, realizar mejoras, activar nuevos servicios y cumplir los requisitos que exija la legislación aplicable. Esto significa que podemos conservar tus datos personales durante un período de tiempo razonable incluso después de que haya dejado de usar nuestros productos o de que haya dejado de usar esta página web. Después de este período, tus datos personales serán eliminados de todos nuestros sistemas.

En cuanto a los datos personales integrados en la CATEGORÍA B – esto es los datos personales de terceros facilitados por clientes en virtud de un contrato de servicios o recabados por nosotros mediante el acceso y rastreo de las fuentes públicas disponibles, a efectos de elaboración de perfiles, los datos serán almacenados y guardados única y exclusivamente para la elaboración y envío del perfil a nuestro cliente. Una vez elaborado el perfil y enviado al cliente, los datos serán destruidos.

tal y como se describe con más detalle seguidamente, la Entidad trata los datos de carácter personal que el titular proporciona a nuestro cliente, los que obtenemos de otras fuentes disponibles (siempre que dicha recogida se encuentre permitida por la Ley) y los que se generen en el contexto del Contrato formalizado con la entidad.

a) Información que el titular de los datos proporciona: DATATHINX tratará las categorías de datos personales proporcionadas por el titular, por ejemplo al completar el formulario estándar facilitado por nuestro clientes a la hora de contratar los servicios de los mismos.

b) Información que recabamos de otras fuentes: además, DATATHINX tratará información relativa a sus antecedentes crediticios y posiciones de riesgo de Entidades prestadoras de servicios de información sobre solvencia patrimonial y crédito (actualmente, del Servicio de Crédito de Asnef-Equifax) y de la Central de Información de Riesgos del Banco de España («CIRBE»), así como los datos disponibles en las siguientes fuentes: Boletín Oficial del Estado y en los Boletines Oficiales de las Comunidades Autónomas, listados públicos de oposiciones, listados de colegios profesionales, censo promocional, repertorios telefónicos, página web del catastro y otras páginas web que pudieran disponer de información sobre su persona accesible a terceros. También se solicitarán datos de los interesados a la Tesorería General de la Seguridad Social para obtener información de su actividad económica y realizar una comprobación de la misma, tanto en el momento del establecimiento de las relaciones de negocio como periódicamente para su debida actualización, siempre que nos den autorización para ello. Estos datos se podrán recabar en el marco de las obligaciones sobre prevención del blanqueo de capitales.

c) Otra información: además de lo anterior, es posible que, como desarrollo de nuestro servicios, recabaremos los datos personales que el titular pueda facilitarnos o que se generen durante la duración del contrato con nuestro cliente. Asimismo también recabaremos información de forma automática relativa al teléfono móvil, ordenador o dispositivo similar que usted utilice para acceder a nuestras páginas web o aplicaciones móviles. Esto incluye, entre otras, información sobre la navegación en la página web, con finalidad de recabar datos de entrada o identificación de usuarios; reproducción y carga de formularios y/o plug-in de contenido; publicitarias; estadísticas; controlar el tráfico y la comunicación de datos, identificar la sesión, en su caso; acceder a partes de acceso restringido, con el fin de mejorar la oferta de productos y servicios que ofrecemos; conocer los hábitos de navegación en internet y mostrar publicidad relacionada con el perfil de navegación del usuario.

d) Datos de terceros: en cuanto a los datos que el titular facilite a nuestros clientes de terceros (p. ej. datos de familiares), el titular manifiesta que tal tercero interesado ha sido informado de que serán comunicados a nuestro cliente y a nosotros, como entidad proveedora de análisis de perfiles, con el fin de realizar todos los tratamientos (incluyendo cesiones y transferencias internacionales) para las finalidades que resulten necesarias para la ejecución de la relación contractual, incluyendo las categorías de datos descritas en las letras (a) a (c) precedentes.

Como le ha indicado nuestro cliente, toda la información anterior es obligatoria e imprescindible para poder formalizar y gestionar el contrato con el mismo, por lo que de no facilitarla, no será posible tramitar la contratación.

a) Para analizar su solvencia patrimonial y antecedentes crediticios con la finalidad de cumplir con las obligaciones legales de verificación y evaluación de su riesgo necesarias para la formalización, seguimiento y control del contrato con nuestro cliente; lo que podrá incluir la toma de decisiones individuales automatizadas, incluyendo la segmentación y elaboración de perfiles. A tales efectos, podremos utilizar la información que recabemos de otras fuentes indicadas en los apartados anteriores.

b) Segmentación y elaboración de perfiles a partir de la información que el titular proporciona y la que obtenemos o el titular facilita durante la duración del contrato con nuestro cliente ( según lo indicado en la información indicada en el apartado I anterior).

c) Con la finalidad de hacer un seguimiento de la actividad comercial de nuestro cliente —esto es, para gestionar, optimizar y monitorizar la misma—, se podrá utilizar la información indicada en el apartado I), incluyendo la segmentación y elaboración de perfiles sobre el titular de los datos, con base en el interés legítimo de nuestro cliente. Para poder acudir a esta base legitimadora del tratamiento, nuestro cliente ha llevado a cabo un juicio de ponderación con la finalidad de asegurarse que sobre su interés legítimo no prevalezcan no prevalezcan los intereses de los titulares de datos, o los derechos y libertades fundamentales que requieran la protección de los datos personales.

d) Toma de decisiones individuales automatizadas, incluyendo la segmentación y elaboración de perfiles, a partir de la información indicada en el apartado I), con fines comerciales de marketing y de gestión de negocio, con base en el interés legítimo de nuestro cliente. Para poder acudir a esta base legitimadora del tratamiento, nuestro cliente ha realizado un juicio de ponderación con la finalidad de asegurarse de que sobre su interés legítimo no prevalezcan los intereses de los titulares de datos, o los derechos y libertades fundamentales que requieran la protección de sus datos personales de los mismos.

Todos los datos arriba mencionados los hemos obtenido o directamente de ti mediante la presentación de una oferta comercial, propuesta contractual, etc. o mediante tu empresa al facilitarnos los datos de identificación y demás información necesaria para llevar a cabo el objeto de la relación contractual entre las partes. Será una obligación tuya o de tu empresa facilitarnos los datos actualizados en caso de modificación.

DATATHINX compartirá el resultado de la elaboración de perfil únicamente con su cliente – la entidad titular del contrato con el titular de los datos personales o responsable de los datos del titular en virtud de una solicitud de servicio o información sobre servicios.

El titular de los datos personales  tiene derecho a que DATATHINX le confirme si se están tratando o no sus datos personales y, en su caso, a solicitar el acceso a los datos personales y a determinada información sobre el tratamiento (fines, categorías de datos tratados y destinatarios, entre otros aspectos) (derecho de acceso). Asimismo, tiene derecho a solicitar la rectificación de los datos inexactos (derecho de rectificación), así como la supresión de los mismos cuando, entre otros motivos, éstos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos (derecho de supresión). En determinadas circunstancias (por ejemplo, en caso de que el interesado impugne la exactitud de sus datos, mientras se verifica la exactitud de los mismos), el titular de los datos podrá solicitar que se limite el tratamiento de sus datos personales, siendo estos únicamente tratados para el ejercicio o la defensa de reclamaciones (derecho a la limitación del tratamiento). Asimismo, el titular de los datos personales tiene derecho a revocar el consentimiento prestado en cualquier momento (derecho a la revocación del consentimiento) y a ejercer su derecho a la portabilidad de los datos, es decir, a recibir los datos personales en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable del tratamiento sin que el responsable al que se los hubiera facilitado se lo impida, en los supuestos legalmente previstos a estos efectos (derecho a la portabilidad de datos).

Asimismo, el titular de los datos personales tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos, en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación particular, en caso de que el tratamiento esté basado en el interés legítimo de la Entidad cliente o de un tercero y, en particular, cuando tenga por objeto la realización de acciones de marketing directo. En este caso, DATATHINX pondrá fin a dicho tratamiento e informaá a la entidad cliente de ello, salvo acreditación de motivos legítimos para continuar con el mismo.

El titular de los datos personales podrá ejercitar dichos derechos dirigiéndose al siguiente email: lopd@datathinx.com o a través de la web www.datathinx.com / Contacto / Formulario / Ejercicio de derechos protección de datos. Para el ejercicio de sus derechos deberá aportar una copia de su documento de identidad (DNI). El Cliente también tendrá derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, especialmente cuando no haya recibido satisfacción en el ejercicio de sus derechos.

En el supuesto de no facilitar los datos de carácter personal no se podrá ejecutar el contrato, cumplir las obligaciones legales o derivadas de los poderes públicos.

los datos personales del titular de los datos personales serán conservados durante la realización del servicio a la entidad cliente, responsable de los mismos y durante el tiempo necesario para hacer frente al posible ejercicio de las acciones legales y para el cumplimiento de las obligaciones legales correspondientes. Una vez finalizado dicho plazo, en su caso, sus datos personales serán debidamente cancelados, es decir, bloqueados durante el plazo de prescripción de las responsabilidades nacidas del tratamiento y finalmente borrados.

No se llevarán a cabo en ningún caso transferencias internacionales de datos.

Si lo desea, puede ponerse en contacto con nuestro delegado de protección de datos en la siguiente dirección: lopd@datathinx.com.

Tal y como se ha indicado en el apartado II), para poder analizar y valorar su solicitud de servicio, así como la toma de decisiones en relación con las estrategias de marketing y gestión del negocio del cliente, se nos encarga para que realicemos un perfil sobre el titular de los datos personales a partir de la información indicada en el apartado I). Sobre dicha información, aplicaremos un algoritmo que nos permitirá calcular determinadas variables y, en base a las mismas, tomar decisiones individuales automatizadas (por ejemplo, variables tales como la probabilidad de pago o el riesgo asociado al perfil nos permitirán, en función del valor obtenido, determinar la mejor propuesta comercial, evaluar la concesión del producto solicitado, asignar importes a las líneas de crédito y contado o el límite para créditos clásicos en líneas de caja, etc.). En todo caso, usted tendrá derecho a obtener intervención humana por parte de la entidad cliente, a expresar su punto de vista y a impugnar cualquier decisión automatizada en caso de no estar de acuerdo con ella.